Système de gestion des garanties d'emprunt
Le projet de SGGE est une initiative visant à remplacer un ancien système désuet qui compte sur une technologie client-serveur périmée et qui n'est plus soutenable ou viable à long terme. Le système actuel ne satisfait pas aux besoins du milieu des affaires.
Le projet vise à faire en sorte que le processus des garanties d'emprunt fonctionne plus efficacement, à améliorer la productivité ministérielle et le travail d'équipe, et à créer la capacité de prévoir les changements et de les diriger. Une transformation opérationnelle est nécessaire pour obtenir une réduction de la paperasserie, réaliser l'automatisation du travail manuel associé au processus actuel de gestion des garanties d'emprunt et remanier le système de gestion des garanties d'emprunt.
Objectifs du projet
La gestion, le contrôle et l'imputabilité appropriés des garanties d'emprunt ministérielles qui sont garanties par le ministre dont essentiels pour assurer un reflet exact des passifs éventuels et des débiteurs découlant des prêts non remboursés qu'AINC doit rembourser. Ce projet vise à atteindre les principaux objectifs suivants :
- Offrir un système qui permet et encourage les meilleures pratiques pour les processus de garantie d'emprunt – qui sont efficientes, viables et automatisées dans la mesure du possible et pour être rentables;
- Rationaliser les processus de garantie d'emprunt de façon uniforme dans toutes les régions, tous les secteurs et dans la RCN;
- Obtenir un système sur le Web qui est intuitif et fiable, avec une architecture soutenable et maintenable.
| No. | Buts | Objectifs | Résultats |
|---|---|---|---|
| 1 | Offrir un système qui permet et encourage les meilleures pratiques pour les garanties d'emprunt ministérielles |
|
|
|
|
||
| 2 | Rationaliser les processus des garanties d'emprunt |
|
|
| 3 | Offrir un système exploitable sur le Web |
|
|
|
|
||
|
|
Capacités et avantages du système
Voici certaines des capacités et certains des avantages du projet de SGGE :
- Meilleure interface-utilisateur (plus intuitive et conviviale);
- Système exploitable sur le Web complètement bilingue;
- Capacité d'examiner et d'approuver les nouvelles demandes pour la GGE;
- Mise en œuvre d'un processus de gestion d'approbation et de rapport de la GGE pleinement intégré pour les bénéficiaires admissibles;
- Réduction au minimum des transactions manuelles et du dédoublement de la collecte et de l'entrée des données;
- Réduction de la nécessité d'un rapprochement intensif des données entre les systèmes;
- Meilleure capacité de rapport axée sur les indicateurs et les mesures du rendement qui se fondent sur les résultats;
- Saisie de l'information et des données qui est basée sur les principes de l'uniformité, de l'exactitude, de l'intégralité, de la pertinence, du respect de la vie privée et d'une seule entrée (sans dédoublement);
- Information du système de GGE intégrée à celle des autres systèmes (SGGID et OASIS);
- Meilleure fonctionnalité du système pour mieux soutenir les politiques et les processus opérationnels complets du point de vue des programmes et du point de vue financier;
- Meilleure transparence et imputabilité pour les Premières nations clientes;
- Meilleurs processus opérationnels et meilleures interactions avec la SCHL et les institutions prêteuses;
- Transactions et documentation historiques centralisées pour chaque garantie d'emprunt;
- Meilleurs outils pour gérer le pouvoir de garantie d'emprunt du ministère;
- Meilleures procédures de collecte des données;
- Intégrité et qualité des données améliorées;
- Meilleure information financière disponible pour les décideurs.